定制服装开店怎么接单?小商家从量体到交付的实操流程

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【标题】定制服装开店怎么接单?小商家从量体到交付的实操流程 【正文】

前几天一个在杭州做定制服装的朋友半夜给我发语音,语气里全是疲惫。她说接了个婚庆公司的团单,三十多套伴郎伴娘服,结果量体的时候有三个人没到场,她凭经验估了尺寸,做完之后有两套完全穿不上,返工不说,还差点误了人家的婚礼。她问我,定制服装这行到底怎么接单才不出乱子?

说实话,这个问题我太有感触了。我自己刚做定制服装那会儿,也犯过类似的错,当时气得我当晚没睡好。后来慢慢摸索出一套从量体到交付的流程,不一定多高级,但确实管用。

接单前先做一道筛选

很多人觉得接单就是来者不拒,越多越好。我以前也这么想,后来发现不对。定制服装和成衣不一样,每一单都要投入大量沟通和手工时间,你接了做不完,或者做出来人家不满意,口碑就砸了。

我现在的习惯是,接单前先问三个问题:第一,客户有没有明确的穿着场景和时间节点?第二,对方能不能配合完成量体?第三,预算和期望值是否匹配?这三个问题里任何一个含糊,我都会建议对方再考虑考虑。听起来好像在往外推生意,但把不合适的需求挡在门外,比做砸了再补救成本低得多。

量体环节为什么总是出问题

量体是定制服装最核心的环节,也是最容易翻车的地方。我总结下来,问题基本出在两个地方:一是客户没到场,二是量体师和裁剪师不是同一个人。

客户没到场这事,能等就等,实在等不了,一定要视频指导对方自己量,而且要让对方拍视频给你看,不是拍照片。照片看不出松紧,视频里你能看到皮尺贴得紧不紧、站姿正不正。我记得有一次一个客户自己量的腰围比实际小了四厘米,就是因为皮尺勒得太紧,他自己还挺得意说“你看我腰挺细”。

第二个问题更隐蔽。量体师记录了一堆数据,交给裁剪师,裁剪师按自己的理解去做,中间信息就丢了。我们后来想了个笨办法,量体的时候直接拍视频,一边量一边口述关键数据,裁剪师做之前先看一遍视频。这事多花十分钟,但返工率降了一大截。

提示:定制服装的尺寸数据,最好保留手写原稿和电子版各一份。手写稿上标注客户的特殊体态,比如溜肩、驼背、左右肩高低不一样,这些是数字体现不出来的。

交付不是终点,而是下一次接单的起点

衣服做完寄出去就完了吗?我以前也是这么以为的。后来发现,那些回头客多的同行,交付之后都会做两件事。

第一件是主动问穿着感受。不是那种群发的“亲,给个好评哦”,而是过个三五天,发一条消息问:“上次做的衣服穿着活动方便吗?有没有哪里觉得不太舒服?”客户如果说有,你就有了修改的方向,也给了人家一个反馈的出口。我有个老客户就是因为在交付后随口提了一句袖口有点紧,我给她免费改了,后来她给我介绍了至少五单。

第二件是记录每单的关键信息。客户的尺寸、面料偏好、款式倾向、体型变化,这些数据积累下来,第二次合作的时候就轻松多了。有个做定制服装的老师傅跟我说过一句话,我印象特别深,他说:“你记住客户上次穿了什么,下次他就不好意思去别家。”这话有点绝对,但道理是真的。

常见问题

常见问题:客户收到衣服说不合适,但量体的时候数据没问题,怎么办?

先别急着返工。让对方穿上衣服拍全身照和局部特写,你对着照片和量体数据比对。十有八九是客户穿着习惯和版型预期之间有偏差,比如他习惯穿宽松版,你按标准版做的。这种情况改一改就能解决,但要在沟通中搞清楚对方的穿着习惯,下次就不会再错。

说到底,定制服装接单这件事,量体、制作、交付每个环节都在考验你愿不愿意多花那一点点心思。多花十分钟拍个视频,多等一天让客户到场,多做一次交付后的回访,这些看起来都是小事,但积累起来就是口碑。

我到现在也没做到每次都完美,上个月还因为面料到货延迟跟客户解释了半天。但至少,半夜被语音吵醒的次数,比以前少多了。

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